Organizacja ślubu i wesela, wiąże się z ogromem przygotowań i stresu. Zabiegana jest nie tylko młoda para, ale również wszyscy bliscy, którzy zostali zaangażowani w przygotowania ślubne. Nic więc dziwnego, jeśli wśród natłoku zadań mogą umknąć gdzieś pewne sprawy. Dlatego organizując wesele warto przygotować sobie dokładny harmonogram dnia ślubu. Tworzenie takiej listy zadań na ten najważniejszy dzień należy rozpocząć co najmniej 3 miesiące przed ślubem lub nawet wcześniej – 6 miesięcy przed ślubem. Pomoże to także gościom zorganizować swój czas na sali weselnej, a obsłudze imprezy pozwoli uporządkować zadania.
Jak stworzyć dobry plan wesela? Co dokładnie powinien on w sobie zawierać i na co zwrócić uwagę? Żeby się tego dowiedzieć, koniecznie przeczytajcie wskazówki dotyczące planowania dnia ślubu, które znajdziecie się poniżej!
Czym jest plan wesela?
Harmonogram wesela to szczegółowy plan przebiegu imprezy ślubnej. Określa on kolejność i godziny poszczególnych wydarzeń od ceremonii zaślubin do zakończenia uroczystości. To swojego rodzaju mapa, która pomaga zaplanować płynny przebieg wydarzenia oraz koordynację różnych elementów, takich m.in. jak: transport, fotograf ślubny, kamerzysta, ceremonia, obiad, przemówienia, pierwszy taniec, zabawy taneczne, dodatkowe atrakcje, podziękowania dla gości, noclegi itp. Harmonogram uwzględnia również czas na sesje zdjęciowe, przerwy i ewentualne nieprzewidziane sytuacje. Jest to ważny dokument dla wszystkich zaangażowanych w organizację wesela, w tym dla pary młodej, dostawców usług, jak również dla gości, aby wiedzieli, czego mogą się spodziewać i kiedy. Dzięki niemu można uniknąć chaosu i zapewnić, że każdy moment wydarzenia będzie przebiegał zgodnie z planem.
Jak stworzyć plan na wesele?
Przygotowania do wesela krok po kroku mogą być nie lada wyzwaniem. Najpierw zdecyduj, które momenty są dla Ciebie najważniejsze: ceremonia, tort, czy może pierwszy taniec? Następnie sprawdź, jak długo zajmą Ci poszczególne etapy, aby uniknąć nadmiernego spóźnienia. Nie zapomnij też uwzględnić czasu na nieprzewidziane sytuacje (bo nigdy nie wiesz, co się może wydarzyć). Ważne jest także, aby wziąć pod uwagę sugestie fotografa i DJ-a – to oni mają wiedzę na temat najlepszego czasu na sesję zdjęciową czy rozpoczęcie imprezy tanecznej. Ostatecznie, dopracuj harmonogram, aby każdy miał pewność co do tego, jakie będą wydarzenia i kiedy się odbędą. Ale to nie wszystko! Upewnij się, żeby harmonogram był elastyczny – życie na weselu potrafi zaskakiwać, więc być może trzeba będzie dokonać pewnych dostosowań „w locie”.
O czym pamiętać, tworząc plan wesela?
Pamiętaj o kilku istotnych rzeczach:
To może Cię zainteresować: Atrakcje na wesele – 30 pomysłów, aby zaskoczyć gości
- Zastanów się, które momenty twojego wesela są dla Ciebie najważniejsze i ustal ich kolejność. Ceremonia, tort, pierwszy taniec – to tylko kilka z nich.
- Porozmawiaj z dostawcami usług, takimi jak fotograf czy DJ, aby uzyskać ich sugestie co do optymalnego czasu na ich działania.
- Nie przeceniaj czasu potrzebnego na poszczególne aktywności. Staraj się być realistyczny, aby uniknąć spóźnień.
- Nie zapomnij o przerwach dla siebie i gości. To także ważny czas na odpoczynek i nabranie sił.
- Bądź otwarty na nieprzewidziane zmiany i dostosuj harmonogram w razie potrzeby.
- Zadbaj o to, aby wszyscy dostawcy usług mieli do niego dostęp i wiedzieli, kiedy mają wykonywać swoje zadania.
- Nie zapominaj o drobnych detalach, które mogą wpłynąć na przebieg imprezy, takich jak toast, przemówienia, upominki dla gości czy tradycje weselne.
Kto może pomóc w przygotowaniu planu wesela?
Rozpisanie wszystkich najważniejszych kwestii w dniu ślubu jest pracochłonne i stresujące. Dlatego warto mieć przy sobie ludzi, którzy wam w tym pomogą. Możecie zatrudnić do tego doświadczonego wedding plannera. Taka osoba z pewnością wie, co musi zawierać harmonogram ślubu i o niczym nie zapomni. Po wspólnych uzgodnieniach pomoże wam ułożyć plan tak, abyście i wy, i goście byli usatysfakcjonowani.
Inną opcją jest poproszenie o pomoc kogoś bliskiego. Musi to być ktoś zaufany i kreatywny. Może to być rodzeństwo, przyjaciele, rodzice lub świadkowie. Ci ostatni i tak będą musieli dokładnie zapoznać się z planem, żeby pomóc wam w nadzorowaniu wszystkiego podczas ceremonii ślubnej.
Planowanie wesela ze świadkami oraz podział zadań
Wesele to wasz dzień i wasze święto, dlatego ważne, jeśli będziecie mieć chwilę na zabawę i spędzenie czasu z gośćmi. W tym wypadku zadaniem świadków będzie odciążenie was od niektórych zadań i obowiązków.
Dowiedz się więcej w tym temacie: Przygotowanie do ślubu: Harmonogram wesela krok po kroku
Harmonogram przyjęcia weselnego pomoże wam podzielić zadania tak, żeby wszyscy wiedzieli, co mają robić. Jeszcze przed uroczystością omówcie co i do kogo należy. Przykładowo, możecie poprosić świadków, by byli obecni np. przy składaniu życzeń i przyjmowaniu prezentów czy też przy pożegnaniu gości weselnych.
Jeśli ciekawi Cię ta tematyka, to tutaj mamy inny artykuł w tej tematyce: Pokaz baniek mydlanych na wesele – świetny pomysł na atrakcję!
Gdzie na sali umieścić plan wesela?
Umieszczenie planu na widocznym miejscu na sali weselnej jest kluczowe, aby goście mogli łatwo się z nim zapoznać i żeby wiedzieli, co ich czeka w ciągu dnia lub wieczoru. Oto kilka sugestii:
- Zamieść duży plakat z planem wesela na widocznym miejscu przy wejściu do sali weselnej lub w holu, aby goście mogli zapoznać się z nim natychmiast po przybyciu.
- Jeśli na weselu stosowany jest plan stołów, umieść plan wesela obok tablicy zasiadania. Goście będą mogli jednocześnie sprawdzić, gdzie siedzą, i zapoznać się z harmonogramem.
- Rozmieść mniejsze karty z harmonogramem na każdym stole lub obok talerzy, aby goście mieli łatwy dostęp do informacji.
- Stwórz specjalne stoisko lub niewielką kiosk z informacjami, gdzie goście będą mogli znaleźć nie tylko plan wesela, ale także inne istotne informacje, takie jak lokalizacja toalet, drink-bar czy kącik dla dzieci.
- Stwórz elegancką broszurę z planem wesela, która zostanie umieszczona na miejscach gości lub podana im przez kelnerów wraz z menu.
Plan wesela krok po kroku = udana zabawa
Układanie takiego planu może na pierwszy rzut oka nie wyglądać zachęcająco. Może myślicie, że to kolejny przedweselny obowiązek, który dołoży wam więcej pracy, w już i tak zabieganym okresie. Jednak bez obaw! Jeśli tylko ułożycie harmonogram wesela krok po kroku, wszystko pójdzie jak z płatka. Z pewnością będziecie spokojniejsi w urzędzie stanu cywilnego lub na weselu gdy spojrzycie na rozpisane z godzinami zadania. Dzięki temu nic wam nie umknie. Podczas imprezy będziecie mieć też czas, żeby się zabawić – w końcu to wasz dzień!
Uwaga: Organizując dzień ślubu powinniście także wziąć pod uwagę czas potrzebny na przygotowanie fryzury panny młodej, ubiór sukni, wizytę makijażystki, dostarczenie bukietu ślubnego, itp. Życzymy powodzenia!
